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各部门质量管理手册完善情况通报

作者:    审核:  信息来源:    发布时间: 2021-11-19

学校部门:

质量管理手册作为巡查整改的重要内容之一,已列入学校《巡察整改工作清单一览表》,要求在2021年11月全面完成整改。质管办于2021年10月15日已下发通知,要求11月15日17:00前将经分管校领导签字确认的质量管理手册交到质管办。现对各部门提交情况及检查情况通报如下:

一、截止目前经分管校领导签字确认并已提交纸质稿和电子稿的部门有:校企合作处(培训中心)、图书、党政办公室、宣传统战部、工会、信息中心、教务处、纪检监察处、公共课教学部、手艺术学院、服装太阳集团tcy8722、视觉传播设计学院、数字太阳集团tcy8722、创建办、质管办共15个部门,其它14个部门尚未提交。

  学校已提交15个部门进行了初步检查,检查结果如下

 

1.符合要求的部门有:质管办、创建办

2.基本符合要求的部门有:校企合作处(培训中心)党政办公室、工会、信息中心、公共课教学部、服装太阳集团tcy8722、视觉传播设计学院

3.不符合要求的部门有:图书馆、宣传统战部、教务处、纪检监察处、手工艺术学院数字太阳集团tcy8722

检查情况反馈具体见下表1。

1  各部门质量管理手册初检情况反馈表

序号

部门

总体情况

存在问题

1

质管办

符合要求

2

创建办

符合要求

3

校企合作处(培训中心)

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

4

党政办公室

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

5

工会

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

6

信息中心

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

7

公共课教学部

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

8

服装太阳集团tcy8722

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

9

视觉传播设计学院

基本符合要求

部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

10

图书

符合要求

1.部门工作职责与岗位工作的部门职责不吻合。:表2部门工作职责10,但在3部门工作职责20工作职责

2.部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

11

宣传统战部

符合要求

1.部门工作职责与岗位工作的部门职责不吻合。2部门工作职责有223部门工作职责有14

2.部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

12

教务处

符合要求

1.部门工作职责与岗位工作中的部门职责不吻合。如:2部门工作职责有133部门工作职责有10

2. 部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

13

纪检监察处

符合要求

1.部门工作职责与岗位工作中的部门职责不吻合。如:2部门工作职责有133部门工作职责有7

2. 部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

14

艺术学院

符合要求

模板不符合要求

15

数字太阳集团tcy8722

符合要求

1.部门工作职责与岗位工作中的部门职责不吻合。如:2部门工作职责有123部门工作职责有14

2. 部分岗位具体工作标准不可执行,不可量化

 下一阶段工作要求

各部门质量管理手册是学校利用信息化手段对各部门日常工作进行考核的重要标准依据,请各部门负责人提高政治站位强化责任意识,根据本部门工作实际,科学制定和完善部门质量管理手册。具体要求如下

1.已提交并确定为基本符合要求的7个部门根据表1中提出的存在问题认真检查修改完善后于202111月26日17:00前将电子稿发送到质管办尹佳老师,邮箱:1213444082@qq.com

2.提交并确定为不符合要求的6个部门根据表1中提出的存在问题认真修改完善,部门负责人厘清本部门工作职责与权限遵循WBS工作分解结构,每一项工作对应一个岗位,直至分解不下去为止。制定岗位具体化工作标准时,应遵循SMART原则,工作标准描述应是数字化或者行为化的,能量化的尽可能量化,不能量化的应质化,要用可测的语言进行描述,工作标准还应注重完成工作任务的特定期限。制定修改过程中,应主动找分管领导指导和审定,并根据分管校领导的指导意见进一步修改完善。请这6个部门2021年11月2617:00前将经分管校领导签字确认的质量管理手册纸质稿交到质管办电子稿发送给质管办尹佳老师,邮箱:1213444082@qq.com

   3.请尚未有提交14个部门严格按照质管办2021年1015日下发的《关于进一步完善部门质量管理手册的通知》要求,认真修改完善本部门质量管理手册,2021年11月2617:00前将经分管校领导签字确认的质量管理手册纸质稿交到质管办电子稿发送给质管办尹佳老师,邮箱:1213444082@qq.com

 

     质量管理办公室

2021年1119

 

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