一、办公室主任

全面主持党政办工作。

1.负责办公室思想政治建设工作。

2.贯彻学校党委、行政重大决策部署。

3.落实学校主要领导的重要指示批示。

4.负责部门党建工作、党风廉政建设和意识形态工作。

5.统筹协调各部门重要工作的督查督办。

二、办公室副主任

1.协助主任完成工作，分管公文处理、档案管理、会务管理、合同管理、印章管理、信息公开等工作。

2.负责学校党委、行政工作报告、计划总结及综合性材料撰写工作。

3.协助主任做好学校督查督办工作，负责学校规章制度的管理工作。

4.负责信息及综合数据的收集、统计及上报的审核。

5.统筹协调做好学校大事记、地方志、教育年鉴、教育志的编撰工作。

6.负责党委会、校长办公会议题的收集、会议内容的记录、会议纪要等工作。

7.落实职责范围内的安全消防责任，强化岗位的服务育人、管理育人。

8.完成办公室主任交办的其它工作。

三、行政秘书1

1．负责学校重大活动和重要会议的会务工作。

2．负责上级部门、兄弟单位领导来校的公务接待工作和对外联络工作。

3.负责学校领导及中层干部外出请示报告的报备登记工作。

4.负责学校信息化办公软件钉钉建设和管理工作。

5.负责学校公车和教职工市内公务出行的管理工作。

6.负责学校会议室的日常管理，做好学校领导和办公室的物资保障工作。

7.落实职责范围内的安全消防责任，强化岗位的服务育人、管理育人。

8.完成办公室主任交办的其它事项。

四、行政秘书2

1.负责学校印章、介绍信的管理和使用工作。

2.负责学校合同管理工作。

3.负责来信来访来函的记录、处理、登记。

4.负责学校领导和本部门固定资产的采购、管理和使用。

5.负责教育阳光服务平台的具体建设和运行等工作。

6.做好学校重大事项合法性审查工作和法治建设日常运行工作。

7.落实职责范围内的安全消防责任，强化岗位的服务育人、管理育人。

8.完成办公室主任交办的其它工作。

五、文字秘书

1.负责党委、行政公文的审核，学校公文的文号派发、校核、存档工作。

2.负责学校年度重点工作的分解工作，编制每周重要活动安排。

3.负责收集各部门综合性材料和重要材料，参与学校重要材料的撰写。

4.负责学校信息公开和部门校务公开工作。

5.协助做好学校制度建设推进和协调工作。

6.协助做好党委会、校长办公会会议纪要的起草工作。

7.落实职责范围内的安全消防责任，强化岗位的服务育人、管理育人。

8.完成办公室主任交办的其它事项。

六、综合秘书／机要秘书

1.负责办公室内部的协调、督促工作。

2.负责学校机要保密工作。

3.负责学校重点工作的督查督办。

4.负责学校重要通知的拟定和校园网通知（公告）栏的管理。

5.负责本部门网站、电子显示屏的日常管理维护工作及湖南省教育厅政务网新闻、益阳市要情的信息推送。

6.负责做好益阳市公文的收发、登记、传阅、归档工作。

7.落实职责范围内的安全消防责任，强化岗位的服务育人、管理育人。

8.完成办公室主任交办的其它工作。