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公务出差购买机票须知

作者:财务处       审核:  时间:2016-05-06点击数:

各位老师:

根据财政部、教育部要求,公务出差购买机票均需通过政府采购网进行购买、使用公务卡结算。为了各位老师出行及报账的便利,现将政府采购机票流程及注意事项通知如下:

一、政府采购机票管理网站https://www.gpticket.org

二、购票流程:

1、购票注册。在网站首页注册个人信息。

2、机票预订。注册好个人信息好登录,并选择出发城市、到达城市与出发日期;根据时间需要,选择航班。

3、预订好航班后,支付时请使用公务卡支付。

三、报销注意事项:

1.购票人通过公务机票销售渠道购买国内航空公司航班的,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。

结算票款费用时,使用“公务卡验证”购票的,需刷公务卡(本人或他人公务卡均可)结算,不得转账。

2、购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。但购票人应当提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。

截屏示例:

特别提示:购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。

3、报销公务机票的退票手续费,可依据各航空公司和机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。

四、其他注意事项

政府采购机票购买常见问题解答:https://www.gpticket.org/announcement/officerCardBuyManual.action

公务机票报销注意事项:https://www.gpticket.org/announcement/TicketReimburse.action

若有其他疑问,详见政府采购机票管理网站:

https://www.gpticket.org

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