2015年，在学校党委和行政的正确领导下，党政办公室、宣传统战部秉持“勤勉、忠诚、务实、高效、规范、创新”的工作理念，切实发挥综合、协调、参谋、服务、督促职能，围绕学校中心和重点工作，不断推进管理创新，持续深化作风建设，为保障学校工作正常运转发挥了应有作用，较好地完成了全年各项目标任务。

一、狠抓贯彻落实，确保学校重大部署落地生根

一是配合做好学校章程建设。章程建设是学校2015年的重点工作之一，办公室配合此项工作，抽调专人担任章程制定工作领导小组办公室专职干事，并全程参与章程起草工作方案的制定，部分章节内容的撰写、修改等工作。部门员工积极参与章程建设，踊跃建言。目前学校章程已经过学习调研、征求意见、教代会讨论、校务会审议、党委会审定等环节，形成了章程申请核准稿并报送到省教育厅政策法规处。

二是扎实推进学校制度建设工作。制度建设是学校2015年下学期工作重点，制度建设领导小组办公室设党政办，办公室扎实推进制度建设，加强了过程监控，建立了制度建设情况月报制度和评价制度。目前已完成21项制度的制定和修订工作，并严格按照新制度执行。党政办公室负责制定并发布了《太阳集团tcy8722国内公务接待管理实施细则》和《太阳集团tcy8722差旅费管理办法》，进一步推动了学校公务接待和差旅费管理制度化、规范化。起草的《学校新闻宣传工作责任制考评办法》、《太阳集团tcy8722新闻宣传工作管理办法》、《学校公文处理办法》等9个制度正在审核，拟于下学期定稿出台。

三是积极推进办公自动化系统建设与应用工作。3月初，学校OA系统开始试运行。在试运行期间，党政办公室认真收集、汇总OA系统中出现的问题，反馈给系统开发公司，沟通、修改直至解决问题。同时参与校领导、中层干部、信息员的OA系统操作培训，包括系统的安装与登录、收文管理流程中登记、批示、转发、存档等节点的操作与演示。经过5个月的测试使用，运行稳定，10月下旬正式上线，对公文的接收、送阅、批办等进行全流程管理，方便了文件查询、统计与归档，极大地节约了资源，提高了工作效率。到目前为止，全校OA系统注册用户433人，所有教职员工均实现网上办公。

四是牵头负责学校网站改版升级工作。自年初由宣传统战部牵头，与教务处、信息中心根据网站改版有关要求，进行前期调研，草拟网站改版实施方案，对网站结构进行规划，经会议讨论和反复修改，10月下旬形成比较完善可行的网站改版升级方案。按照改版升级方案的分工安排，督促各部门落实责任，为学校网站提供上网信息。12月初与长沙八骏公司、湖南英杰尔网络科技有限公司就承接学校官网改版升级事宜的具体事项进行商议对接，确定了时间节点和任务要求。12月下旬起草学校网站改版升级材料审核工作安排，明确了审核责任，规范了审核要求，与组织人事处、教务处、学生工作处于1月中旬配合完成了审核工作。目前已完成改版后学校网站主页和新闻网的上线运行，正在积极进行二级网站的改版工作。

五是参与卓越职业院校申报工作。5月，学校组织进行湖南省卓越职业院校申报工作，党政办公室和宣传统战部承担了《治理能力建设方案》、《学校中长期发展规划》等材料撰写任务，并完成治理能力建设佐证材料的查找、扫描、汇总工作。

六是参与学校“三严三实”专题教育。按照学校开展“三严三实”专题教育的部署要求，配合做好学校“三严三实”专题教育网站的资料收集工作，制作学校“三严三实”专题教育和学习乐东经验、践行三严三实两期宣传栏，积极参与专题学习并做好相关宣传报道，撰写专题教育开展的情况汇报。

七是认真组织中心组学习。制定2015年中心组学习计划，明确了任务要求，加强了检查督促，确保了人员、时间和学习效果的落实。

二、主动履职尽责，提升办文办会办事工作水平

一是认真撰写文字材料。按照上级有关文件要求，或根据学校党委的指示，起草工作计划、总结、汇报、请示、通知、经验交流材料等公文。全年办公室共起草党委文件9份，行政文件17份，其它公文40份，包括学校2015年工作计划和工作总结，省教育厅副厅长邹文辉、市人民政府副厅级干部喻国良、湖南省教育厅党组成员、省委教育工委委员王玉清来学校调研的汇报等重要材料。

二是公文流转科学高效。本年度党政办公室共处理省市级文件679件，对所有来文都能及时准确地签收办理，未发生耽搁送阅、影响工作的现象。办理学校及各部门发文 117件，其中党文36件，行政文81件，所有收发公文做到专门登记。

三是会务统筹周到细致。全年，协助学校成功举办了部分省（区、市）文化厅（局）非遗处处长座谈会、2015年教育部职业院校艺术设计类专业第九届院长/系主任工作年会等大型会议6次，完成其他一般性会议安排工作近200次。组织各类会议是办公室的工作之一，我们严格按照会议的标准和要求，从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了周到细致。

四是活动接待组织有序。共组织完成重大活动32次，其中包括省教育厅副厅长邹文辉、益阳市委书记胡忠雄、省委教育工委“三严三实”专题教育第五督查调研组等来校视察接待，参与组织第三届中国湘绣文化艺术节暨第五届湖南省工艺美术品博览会、湖南省第四届高校辅导员职业能力大赛高职高专组比赛、2015毕业设计开放展示周等校内外大型活动，完成其他一般性活动安排工作60多次。2015年学校举行重大活动的频次增加，为保障接待工作的万无一失，办公室从活动通知、人员协调、现场布置、视察路线、制作条幅等各个环节加强组织协调。

五是加强日常经费管理。认真执行学校财务管理制度，对办公费、招待费、车辆油耗费等严格把关，在学校业务交往越来越多的情况下，确保费用不超预算。2015年，会场布置更加简洁、庄重，用餐安排力求从简、节约，接待费较上年同期减少20%，“三公”经费较上年同期减少25%。

六是做好档案管理和服务。严格执行各项档案工作制度，对学校各部门需归档资料及时收集整理，确保档案资料的完整性。2015年，档案室共接收和整理文书档案30卷，基建档案11卷，会计凭证175盒，光盘31张，实物档案14件，顺利通过益阳市档案局2015年度档案工作登记检查。通过编制档案文件目录、文件汇编等必要的检索工具，提高档案查询速度和准确率，档案利用效果显著。经统计，2015年档案室通过原件借出、复印、现场查阅等方式给学校各职能部门、各系部及学生提供资料约600人次。

三、举办多项活动，积极营造浓郁宣传思想氛围

一是举办学校党建和思政理论研究优秀论文评选和“学习之星”评选活动。牵头举办学校第四届党建和思政理论研究优秀论文评选，活动收到来自各部门的40余篇推荐论文，经评委评审，评出一等奖2篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖12篇。牵头举办2015年学校“学习之星”评选，活动吸引了全校291名教职工党员参加，收到来自各部门的读书心得488篇、读书笔记406本，最终评出12名校级“学习之星”。

二是开展“学讲话用讲话”心得录交流活动。从2015年3月起，省委教育工委在全省高校开展“学讲话用讲话”心得录交流活动。宣传统战部积极响应，在各总支和直属支部中组织开展征集学习心得活动，认真督促指导党员撰写学习心得，共收集学习心得60余篇，并积极推荐优秀心得。推荐的优秀心得在省委教育工委组织的党员干部“学讲话用讲话”心得录交流活动评审中，获得一等奖1个、三等奖3个，同时获优秀组织奖，是全省11个优秀组织奖的其中之一，学习成果丰硕。

三是开展征集凝炼美院精神主题活动。3月在全校师生以及离退休老同志中开展“美院精神”征集活动，活动共征集到教职工投稿39篇，学生投稿7篇，评出教职工作品三等奖4篇、优秀奖6篇，学生作品优秀奖2篇。

四、加强阵地建设，充分发挥宣传舆论积极作用

一是宣传报道成绩突出。高度重视信息宣传和信息报送工作，及时宣传工作动态，受到上级相关部门肯定，获评“2015年度湖南教育网通讯工作先进单位”。抓住今年工作热点，先后对2015教育部职业院校艺术设计类专业教学指导委员会第九届专业院长/系主任工作年会、第三届中国湘绣文化艺术节暨第五届湖南省工艺美术品博览会、2015中国•湖南（国际）艺术博览会等重点工作进行了推介和信息报送，学校两个视频活动相继在湖南教育台单独播出，宣传办学经验，传播学校声誉，在社会上引起强烈反响，为建设高水平高职学校提供了强大助力。全年，收集、编辑并向外报送学校信息141篇，在国家、省、市网络及报刊杂志等媒体发表82篇。

二是参与湖南高校“魅力校园”评选。与湖南日报合作参与湖南高校“魅力校园”评选，在微信投票、大众投票和专家评审中以4万余票的成绩，位列湖南10余所高校第三的好成绩。

三是参与湖南省第四届校园文化论坛。撰写了以“至美”为主题的宣讲稿，并制作了演示文稿，向来自全省100余所高校的负责人进行学院环境的宣讲，得到现场嘉宾和观众的高度认可。

四是参与宣传拍摄工作。参与“勿忘国耻 圆梦中华——纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年湖南省高校百万师生签名活动”在我校的拍摄工作，主动与湖南教育电视台国防教育频道的导演及工作人员进行工作对接，明确了拍摄的工作标准和工作流程，保证拍摄工作的顺利完成。参与第三届“我的中国梦”湖南省大学生微电影大赛，完成《最美的首饰》、《根生花开》两部剧本的拍摄工作。参与在宁夏回族自治区石平罗县通伏乡由我校策划的系列纪录片《一方水土》第一集《塞上和音》的摄制工作，现已基本完成前期拍摄任务，进入影片最后制作阶段。整个摄制工作表现上佳，得到合作方北京金台文院的一致好评。

五是成功加盟今日头条。我校微信微刊加盟今日头条，通过今日头条展现学校风采。

六是认真办好学校新闻网和微信。全年在学校新闻网审核发稿360余篇，编辑美院“每日一刻”200多期，其中包括微信专刊40余篇，微信小活动10多次。

七是加强舆情研判和引导能力。通过专、兼职结合的舆情信息员队伍，每日对学院网络进行监控，建立舆情监控台账，对120余个热点事件进行了预警和控制。做好网络咨询、新生答疑等相关工作，密切联系学生，掌握学生网络动态。

回首一年历程，我们有酸甜也有苦辣，有企盼也有自省。一年来，虽然取得了一定的工作成绩，但离领导和办公室工作的要求还有不少差距。主要是学习抓得不够深入，调研工作不够深透，工作的创造性还不够强。下步，我们将针对工作中的问题和不足，认真研究制定整改措施，积极改进，力争把办公室工作推上一个新的台阶。

                   2016年1月11日