一、工作安排
策划、领导小组
指导老师：刘利君、胡焕华
负责人：陈林、于涵
成员：宁文婧、陈捷、何肇徐、黄国帅、张裕林、何国
工作内容：
1、负责运动会数字太阳集团tcy8722团总支工作整体策划、实施、协调。
2、组织召开运动会相关工作人员会议。明确分工，落实相关工作职责。
3、督促和检查各小组前期工作完成情况，做好过程指导。
联络组
负责部门： 秘书部
负责人：刘雅芳
成 员： 聂晓文、彭勇贞、高万清、李连明
工作内容：
1、在签到组（秘书部）领取号码牌、运动员联系方式表、全系班长联系方式表，与场内核实组（组织部）、学院检录组（青协部）做好交接。
2、比赛前一天通知运动员提前一个小时来学院签到点（秘书部）签到，（如发现联系不上、联系方式错误等情况及时反馈到运动员所在的班级班长、辅导员助理以及辅导员处，及时核对运动员情况，确保运动员及时参赛。）
3、学院联络点分配联络机动人员（监察部人员），比赛半小时前，运动员若未能及时到场，做好运动员、班长以及辅导员联络。
4、和场内核实组（组织部）一起做好当天复赛决赛人员汇总，并把人员名单交给签到组（秘书部），在签到组（秘书部）领取进入复赛决赛表格名单，送至组委会刘利君老师及杨乐乐副书记处并通知进入复赛、决赛名单的运动员按时参加比赛。
5、后期收尾工作，回收资料存档。
摆点位置：四栋乒乓球桌子前
学院检录签到组
负责部门：秘书部、青协部
负责人：陈捷 、张裕林
成员：陆小玲、王湘宜 、姜雯宇、陈玉华、谢江柯、青协部干事
签到工作内容：
1、制作签到表、运动员联系方式表（注明班级、手机号码） 全院班长、团支书联系方式表，复赛决赛名单汇总表。
2、找刘利君老师领取辅导员联系方式表，在学生会体育部领取学院运动员比赛秩序册以及运动员号码牌。（比赛前两天前往体育馆领取运动员号码牌，核实正确，避免出现少领，号码不对等情况。）
3、负责比赛当天运动员的签到，确保所有运动员比赛前半小时签到并带其至学院检录组检录。
4、运动员号码牌领取、发放、回收。
5、后期表格回收，材料存档。
检录工作内容：
1、负责学院检录点的设立，帐篷、桌子、椅子以及大字报在周五晚上5点之前到位。（暂定在25号）
2、在签到组（秘书部）领取运动员联系方式表、全系班长、团支书联系方式表以及辅导员联系方式表。
3、负责将运动员送至数字太阳集团tcy8722院部检录点。要求：确保没有无故不参加比赛的运动员，做好送检录点、送赛场工作，如有运动员提早来学院检录，可安排在学院检录点等候，以防运动员签到完毕后离场。
4、负责统计未及时到达的运动员，当场汇报给总负责人。
5、负责安排机动人员（监察部）全天在场，中午看守联络点。
6、每个比赛项目检录完成后将检录情况以手机短信方式汇报给刘利君老师（联系电话：18073760587）。
7、后期收尾，材料归还，场地卫生工作。
摆点位置：四栋乒乓球桌子前
院部检录组
负责部门：权益部
负责人:何国
成员：陈家琪、罗开红、周鑫怡、王亦婷、周泽福、桂诗轩、朱璐璇、袁津津
工作内容：
1、负责与秘书部做好交接工作，在秘书部领取比赛秩序册。
2、负责接收从学院检录点（组织部）到达的运动员，并带领运动员在工艺美院学院检录点签到。
3、组织在工艺美院学院检录点签到完毕的运动员原地等候，不得离场。
4、负责将检录完毕的运动员送至赛场，并确认到达场地，与组织部场地负责人员交接。
5、摘抄、检查工艺美院学院检录点当天比赛项目数字太阳集团tcy8722运动员是否及时签到，反之则立刻和学院检录点交接，及时将情况报至联络组（秘书部）成员，并立即电话通知。
摆点位置：网球场（3栋楼下）
场内核实组
负责部门：组织部
负责人：宁文婧
成员:刘美宏、祝宇杰、古雪、林馨、徐晓玉、吴芳玲、胡平箐、王子豪、毛瑞龙、熊艳淋
工作内容：
1、在签到组（秘书部）领取比赛秩序册。
2、负责比赛当天各比赛地点，数字太阳集团tcy8722运动员到位。
3、负责与数字太阳集团tcy8722院部检录点工作人员（权益部）交接，核对运动员号牌。
4、及时检查各比赛场地数字太阳集团tcy8722运动员是否到场，未能到场及时反映给场外学院检录点联络组（秘书部）成员电话、短信通知。
5、负责无故不参加比赛运动员汇总，并报至副书记处。
6、负责抄录、复赛、决赛名单送至联络组（秘书部），并由联络组(秘书部)通知其按时参加复赛、决赛。
摆点位置：主席台及各赛点处
宣传报道组
负责部门：宣传部
负责人:何肇徐、刘武臣
成 员：李奥、刘雨涵、李京津、李日锋、陈鸿伟、田宇轩、苏泽琪、陈湘、刘雨歆、汤俊、唐娉婷、全志珍、廖海洋、谭慧
工作内容：
1、提前至少一天公布初赛进入决赛的名单，以及最终决赛名单。
2、负责学院学生在运动会期间各方面的先进事迹，特别是运动员先进事迹的报道，展现学院良好的的精神面貌。
3、大赛摄影、录像工作。
4、典型事例材料汇总，报组委会。
5、比赛当天广播稿(加油稿)撰写、收集。
6、参赛者人员名单在数字太阳集团tcy8722微信平台上公布。
7、数字太阳集团tcy8722微信平台比赛当天发送。
摆点位置：主席台处
考核组
负责部门：监察部
负责人：黄国帅
成员：颜宾、李智锋、王毅博、章睿晴
工作内容：
1、比赛当天集合时间点，对团总支内部成员考勤，并检查成员工作牌佩戴情况。
2、对迟到、旷到情况每天上午下午进行汇总，汇报给副书记。
3、监督纪律，现场脱岗离岗情况以及肆意聊天嬉笑打闹等情况进行考核，一旦发现，严肃处理。
4、监察部成员以身作则，凡是出现违反纪律情况，严肃处理并给予开除处理。
5、担任机动组，中午看守联络点。
摆点位置：3栋楼下
啦啦队
负责人： 颜宾
成员： 周晗、刘磊、王亦婷、周师贤、张子龙、刘强乐
工作内容：
1、做好啦啦队成员考勤表。
2、组织团总支啦啦队集合，进行啦啦队成员考勤，并监督啦啦队成员全天到位情况以及纪律情况。
3、组织啦啦队成员坐在团总支区域，不得随意离席，有事需要离开必须向负责人请假。
4、对无故不到场参与的成员，上午下午都进行汇总，上午结束时和下午结束时汇报至副书记处。
5、严重脱离队伍，脱岗的啦啦队成员，开除处理。
摆点位置：观众席
二、活动注意事项
1、集合：早上6：50，中午12：50，钟团总支成员提前十分在四栋对面数字太阳集团tcy8722联络点集合，各成员主动前往签到点（学院检录组）签到。啦啦队成员早上7：30、下午13:30集合，并赵啦啦队负责人签到。各成员不得迟到、旷到、早退等现象，有此类情况发生者以3000字检讨处理，负责人加倍。
2、各部门搬运负责物品，搭建平台。（桌子，海报，大字报等，每次离场时保持地面整洁，物品归位）
3、工作人员佩戴好工作牌，工作期间不得随意摘下，不得外借非团总支成员。禁止佩戴工作牌在场内四处走动，除摄影工作人员之外。
4、在工作期间相关人员不允许私自离开，以防造成工作混乱。有紧急情况需要离开，请汇报至各地点负责人，并交接好工作后才可。反之无故离场、脱岗、不到场者，给予开除处理。
5、工作期间，坚守岗位，不得肆意聊天嬉笑打闹，一经发现，严肃处理。
6、各项目比赛期间，防止比赛未按秩序册时间顺序进行，多细心注意运动员及工作人员状况，如有特殊状况，应立即上报。
三、活动后期安排
负责部门：宣传部、权益部、青协部、秘书部、组织部
1、各组次成员负责物品清点并带回。
2、学院检录组租借的桌子凳子及帐篷，赛后进行归还工作。
3、签到组将各物品清理，保证会场卫生。
4、各组次资料回收并存档。
5、比赛最后一天结束前，所有团总支啦啦队成员须在相应区域内观看比赛，不得擅自先行离开。
6、准时参加闭幕式，闭幕式结束后合影集体照。
数字太阳集团tcy8722团总支
2019年10月15日
