6月2日，视觉传播设计学院在弘美楼404会议室召开网站优化建设工作布置会。学院院长黄璜、党总支副书记汤灿、副院长董效康、副书记葛慧、部分辅导员和教务干事参加会议。党总支副书记汤灿主持会议。

会上，汤书记就网站优化的具体工作做了明确分工，班子成员挂帅，分别负责学院网站各栏目的整改，并对整改内容做了具体要求：一是对栏目和网页内容进行完善和充实，不能出现栏目内容空缺、内容不实等现象；二是检查现有内容，发布的内容要和栏目准确对应，不属于该栏目的信息需要移出；三是更新栏目信息，更新上传最新版官方文件，增强网站新闻宣传时效性；四是要按时按量高质量完成。

汤书记强调，网站建设是二级学院的“门面”，希望大家提高政治站位，加强思想认识，以高度的责任感切实抓好网站优化工作。一方面，严格把关信息发布。明确发布信息责任主体，信息采编人需规范采集、信息发布人要规范发布，栏目负责人需严格审核。另一方面，希望通过这次完善，能够进一步提高大家对于新闻宣传工作重要性的认识，在工作中，能敏锐的捕捉到各种新闻点，并及时高效的发布在官网、官微等媒体上，向社会展示视传学院的良好风貌。

  会上，黄院长着重强调，要从思想上认识到网站优化工作的重要性，各栏目负责人要认真对待，立行立改，对网站上发布的信息要逐字逐句地检查，确保不出现低级错误，尤其不能出现意识形态方面的失误。要切实抓好各级网站自查优化工作的落实，在前一阶段工作的基础上再次核查确认，确保网站数据内容准确、有效。