一、图书采编人员必须熟悉本馆藏书结构，根据学院专业设置和教学科研需要，深入了解图书流通借阅情况，听取读者意见。

二、每年制定购书计划，以保证购书经费的落实。

三、坚持正规渠道购书，保证图书内容、印刷的质量，采购图书必须二人以上。

四、新书到馆后，对新书验收，并开出新书清单和验收单

五、进行分编加工，力求缩短加工周期

六、对新书进行查重，按照《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)第四版规定，结合我馆的特色，对新书进行分类编目（详则见附录二）；按图书馆自动化管理系统的编目要求，对各书目数据进行有选择地录入（详则见附录三）

七、对附书光盘应仔细检查，如有破损应及时交采购予以调换，并按该书的种次号进行同类编目，存入相应电子书刊管理软件

八、按图书馆自动化管理系统生成的分类数据和编号进行图书加工，盖章，贴条码，防盗磁条，书标

九、新书录入图书馆管理系统纳入藏书管理后，按时间段、分类号打印详细清单一式二份，按清单与流通、阅览部交接工作

十、年底或每学期末，按时间段、分类号，分类统计（打印）藏书入库一览表，以供学校了解图书馆的购书与工作情况。